Pour l’organisation des JMT 2003, le COL dispose de 2 permanents :
      - Un directeur de projet
      - Une assistante
   Ils seront renforcés en 2003 par le déplacement à Nancy de 2 permanents de Trans’forme.

La ville de Nancy mettra en place une coordination des services communaux travaillant en étroite liaison avec le COL, et apportera un soutien logistique important, pour tout ce qui relève de la mise en état opérationnelle des JMT :
      - mobilisation des services municipaux,
      - préparation des plateaux et sites sportifs,
      - assistance à la décoration et à la signalétique,
      - assistance à la communication et à la diffusion d’information.

Le fonctionnement des équipes opérationnelles sera animé par un binôme émanant de la Ville et de Trans’forme dans les huit grands domaines d’action qui ont été définis pour la bonne conduite du projet :
      - logistique et transports,
      - administration,
      - hébergement et restauration,
      - relations publiques
      - sports,
      - animation extra-sportive,
      - médical,
      - financier.

Un grand nombre de volontaires seront mobilisés pour la réussite des JMT.
Ils relèveront de 6 grands secteurs :

• Les transports
  
  Chauffeurs de voitures particulières
  Contrôleurs au PC transports
  
  
• Accueil
  
  Hôtes et hôtesses d’accompagnement
  Accueil au PC des Jeux
  
  
• Sports
  
  Organisation des compétitions
  
  
• Protocole
  
  Cérémonies de remise des médailles
  
  
• Moyens généraux
  
  Volontaires polyvalents réunis en petites brigades volantes pour pallier à toute carence.
     La gestion des volontaires comportera plusieurs étapes :
        - Sélection : année 2002
        - Formation : Générale :fin 2002
                           Spécifique : mars avril 2003
        - Répétition : J-5
        - Action : 19 juillet au 27 juillet 2003
  
  

Les volontaires seront recrutés en fonction de critères précis de compétence :
      - Dans les clubs sportifs pour ce qui concerne l’encadrement des compétitions,
      - dans les milieux universitaires pour ce qui concerne l’accueil et la pratique des langues étrangères,
      - dans le milieu associatif pour tous les autres, sans pour autant négliger les candidatures spontanées qui émaneront de la population.

L’analyse des besoins et la détermination des effectifs seront conduites au cours du second semestre 2001.

Les volontaires bénéficieront d’une tenue officielle, permettant de les identifier clairement. La tenue sera d’autant plus complète que des partenaires et sponsors pourront être associés aux JMT. Les rassemblements de tous les volontaires seront organisés à l’occasion des phases de formation et seront conçus comme un moment festif et convivial, déterminant en terme de motivation.